第一條　協(xié)會會議

（一）本協(xié)會會議種類主要有：會員大會、會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)會議及秘書處會議、分支機(jī)構(gòu)會議等。

（二）會員大會、會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會按章程規(guī)定召開，以上會議及協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)會議均由會長召集和主持，會長因特殊原因不能履行職責(zé)時，由會長委托副會長或者秘書長召集和主持。

（三）理事會、常務(wù)理事會可采用通訊形式召開。

（四）協(xié)會會議的會務(wù)及相關(guān)工作由秘書長組織，綜合辦公室具體負(fù)責(zé)會議籌備及會議期間各項會務(wù)工作，秘書處其他部門(分支機(jī)構(gòu))協(xié)助和配合，分支機(jī)構(gòu)的會議由相關(guān)部門負(fù)責(zé)會務(wù)工作。

（五）各相關(guān)部門(分支機(jī)構(gòu))要按會務(wù)工作分工安排及時完成相關(guān)會議材料及會議紀(jì)要的撰寫工作，并在秘書處領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真執(zhí)行和落實會議決定的各工作事項。

第二條　秘書處會議

秘書處會議基本分為：秘書處領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、秘書處工作會議和秘書處全體人員會議等。

（一）秘書處領(lǐng)導(dǎo)辦公會議

１、每月初召開一次，由會長主持。參加會議人員為協(xié)會會長、秘書長、副秘書長， 必要時擴(kuò)大至副會長及秘書處各部門(分支機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)人參加，綜合辦公室負(fù)責(zé)人列席會議并負(fù)責(zé)會議記錄和完成會議紀(jì)要。

２、秘書處領(lǐng)導(dǎo)辦公會議基本內(nèi)容：檢查工作情況；修訂工作計劃；研究解決存在問題的辦法和措施；研究和布置下一步主要工作。

（二）秘書處工作會議

１、秘書處工作會議分為工作例會和臨時會議兩種，會議由秘書長主持，秘書處其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門(分支機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加，會議的基本內(nèi)容應(yīng)及時向會長報告。

２、秘書處工作例會原則上每月末召開一次，工作例會內(nèi)容主要包括：小結(jié)當(dāng)月工作計劃執(zhí)行情況，分析存在問題和研究解決辦法，布置下月工作計劃。各部門(分支機(jī)構(gòu))應(yīng)在會前書面提交本部門(分支機(jī)構(gòu))當(dāng)月工作小結(jié)和下月工作計劃，計劃內(nèi)容包括事項、時間以及負(fù)責(zé)人等詳細(xì)情況。

３、秘書處臨時會議則由秘書處領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要臨時召集，主要內(nèi)容為：新任務(wù)、新計劃的布置；重要事項的通報及處置等。

４、秘書處工作會議實行民主集中制原則，如屬重大事項，則應(yīng)報請會長或理事會決策。

５、秘書處工作會議由綜合辦公室負(fù)責(zé)通知安排，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要撰寫，會議紀(jì)要報秘書長簽發(fā)后印發(fā)各部門(分支機(jī)構(gòu))執(zhí)行并呈報會長。屬重要工作事項應(yīng)報告理事或常務(wù)理事。

（三）秘書處全體人員會議

１、全體人員會議一般每個季度初召開一次。

２、會議由會長或者秘書長主持，秘書處全體員工參加。

３、會議主要內(nèi)容包括：總結(jié)上季度工作，交流工作經(jīng)驗，分析存在的問題，討論解決的辦法與措施，研究部署本季度各項工作；探討行業(yè)當(dāng)前熱點和難點問題；檢查協(xié)會自身的自律情況。

第三條　外部會議