為創(chuàng)造和保持良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，特制訂本規(guī)定：

一、上班期間進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)辦公區(qū)域的所有員工都必須穿著整潔，保持良好的儀態(tài)；

二、辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜平和的工作氛圍，不得喧嘩、打鬧和爭(zhēng)吵，辦公區(qū)間內(nèi)不得吸煙；

三、各部門(分支機(jī)構(gòu))每天下班前應(yīng)自行進(jìn)行一次工作區(qū)間的清潔。會(huì)議室、會(huì)長(zhǎng)及秘書處領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)，公共區(qū)間及領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)間的花草由綜合辦公室負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)；

四、在辦公區(qū)間內(nèi)使用午餐的員工，就餐后應(yīng)及時(shí)對(duì)餐具和殘物進(jìn)行清理，以保持工作環(huán)境的清潔衛(wèi)生，不得在辦公區(qū)間內(nèi)烹調(diào)食物。

五、工作期間辦公桌上使用的文件、資料和用品用具應(yīng)盡可能擺放整齊有序，廢紙雜物應(yīng)放進(jìn)垃圾筐內(nèi)并經(jīng)常清理，個(gè)人物品應(yīng)妥善收存；

六、下班前，每個(gè)員工應(yīng)整理收好使用的文件資料和用品，重要的廢文稿和作廢的重要資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行碎紙?zhí)幚聿㈥P(guān)閉本工作區(qū)間內(nèi)所有的電器電源；

八、各部門(分支機(jī)構(gòu))最后離開辦公場(chǎng)所的員工必須關(guān)好本部門工作區(qū)間的門窗，最后離開協(xié)會(huì)辦公場(chǎng)所的員工還應(yīng)關(guān)閉整個(gè)辦公區(qū)域的總電源及鎖好協(xié)會(huì)的前后大門。